Za oknem nieziemskie upały… Marzy mi się urlop, jak każdemu. Niektórzy już poszli na zasłużony odpoczynek, inni muszą jeszcze na niego poczekać (ja na przykład:))

Zdarza się niestety, że nie wszyscy mogą wypoczywać w spokoju. Musiałam odwoływać z urlopu pracownika, który nie zadbał odpowiednio o interesy firmy przed swoją nieobecnością. Pracownik ten musiał zostać odwołany z urlopu i wezwany do firmy celem skończenia niedokończonych zadań i przekazania innych zastępującej go osobie. Odwołanie z urlopu to nie przelewki. Musisz się stawić na wezwanie pracodawcy, inaczej mogą ci grozić konsekwencje do zwolnienia z pracy włącznie.

Jak więc zapewnić sobie spokojny wypoczynek na urlopie?

[ Zanim zaczniesz czytać dalej, zapraszam Cię już teraz na mojego nowego bloga Od Zera Do Managera w całości poświęconego budowaniu kariery managera i coachingowi kariery.

Zapraszam,

Angelika Śniegocka ]

Po pierwsze – do planowanej nieobecności w pracy należy się przygotować z odpowiednim wyprzedzeniem. Może to trwać kilka dni albo 2-3 tygodnie, w zależności od stanowiska na jakim pracujesz. Przed urlopem dąż do skończenia jak największej ilości spraw, aby „nie podkładać świni” tym, którzy będą Cię zastępować nie będąc całkiem w temacie.

Po drugie – dla zadań, których nie uda Ci się ukończyć, stwórz listę spraw w toku. Lista powinna zawierać informacje na jakim etapie jest sprawa i jakie mają być podjęte następne kroki. A także wskazywać osoby odpowiedzialne za kontynuowanie realizacji danego zadania.

Jeśli w dziale jest kilka osób, możesz do poszczególnych zadań przydzielić zastępstwo innej osobie aby nie obciążać jednej nadmierną pracą. Warto nie tylko opisać sprawy w toku, aby mieć pewność, że osoba zastępująca nas będzie pamiętała co ma z daną sprawą zrobić, ale także spotkać się z nią i wytłumaczyć krok po kroku w jaki sposób ma się zadaniem zająć, aby mieć pewność, że wszystko zrozumiała i będzie godnie Cię zastępować (zamiast odsyłać klientów za dwa tygodnie, kiedy koleżanka wróci z urlopu).

Po trzecie wreszcie – polecam także spotkać się z szefem i przekazać mu listę spraw w toku, by wiedział kto przejmuje Twoje obowiązki gdy Ciebie nie ma. Warto zresztą poinformować o zastępstwie nie tylko szefa, ale mailowo czy telefonicznie współpracowników w firmie, jak również klientów zewnętrznych. Daje im to poczucie spokoju, że kiedy Ciebie nie ma ktoś będzie dbał o ich sprawy.

Na liście pilnych i nieodzownych spraw do załatwienia przed urlopem o której nie powinieneś zapomnieć jest ustawienie autorespondera „nie ma mnie w biurze” na swojej poczcie służbowej. Nie ma nic bardziej irytującego od czekania na kontakt od osoby, która jest na urlopie, a nie ustawiła autorespondera więc zakładasz że jest w biurze. Ostatnio zdarzyło mi się jako klientowi doświadczyć konsekwencji tego zapominalstwa przy publikowaniu oferty o pracę na jednym z portali rekrutacyjnych -  Pani poszła na miesięczny urlop (!) i zapomniała o tym poinformować klientów.

Aby nie narazić się na zdenerwowanie szefa i współpracowników, nie musieć odbierać telefonów od podirytowanych klientów ani wracać z urlopu, warto zadbać przed urlopem o interesy firmy, a więc poniekąd i swoje własne – po to by urlop był wyłącznie przyjemnością, a powrót do pracy nie oznaczał koszmaru. Czego Tobie i sobie życzę…:)